職位描述
工作內(nèi)容:1. 項(xiàng)目支持:協(xié)助負(fù)責(zé)人處理項(xiàng)目日常事務(wù),包括部門會議組織,推動會議順利進(jìn)行、美術(shù)外包管理(協(xié)助進(jìn)行協(xié)調(diào)、評估、推進(jìn),相關(guān)費(fèi)用結(jié)算打款)、會議紀(jì)要和報告整理、資料歸檔等。2. 部門日常事務(wù)處理:包括但不限于商務(wù)招待,員工活動組織,培訓(xùn)支持,日常部門物資管理,經(jīng)費(fèi)報銷,合同跟進(jìn)等。3. 溝通協(xié)調(diào)與支持:跨部門文件傳遞、信息轉(zhuǎn)達(dá)、電話接聽處理、臨時會議和活動支持、訪客接待等。4. 完成上級交辦的其他各類事務(wù),隨時響應(yīng),處理突發(fā)性、臨時性任務(wù)。5. 其他行政工作:訂餐、收發(fā)快遞、簡單辦公設(shè)備維護(hù)、環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)。任職要求1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,1-3年工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。2. 執(zhí)行力強(qiáng),踏實(shí)肯干:能高效、耐心處理大量重復(fù)性工作,接受臨時指派任務(wù)。3. 細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng):確保工作準(zhǔn)確無誤,如數(shù)據(jù)核對、文件整理、物品保管。4. 基礎(chǔ)辦公技能:熟練使用Word, Excel, PowerPoint及日常辦公設(shè)備。5. 溝通能力與情緒穩(wěn)定:清晰傳達(dá)信息,良好服務(wù)態(tài)度,面對壓力和多任務(wù)能保持冷靜。6. 踏實(shí)可靠,有服務(wù)意識:積極主動,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能承擔(dān)基礎(chǔ)支持工作。
企業(yè)介紹
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