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職場做好8項時間節點的工作匯報

添加時間:2019-04-03 16:28:01
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在職場中,您是否遇到過被領導批評了覺得特別委屈,總是和領導不在一個頻道上,好像領導故意在找茬一樣……,那么,我們近期將陸續用兩周的時間更新「讓你上級對你愛不釋手」系列職場短文,這里不談雞湯,只講干貨。本期,我們主要談一下關于工作匯報。

職場中,80%的問題主要來源于溝通不暢,剩下的才是個人能力等問題。換位思考一下,每一位領導都希望對工作有全局的掌控,也就是我通常說的“工作安全感”,做好九項時間節點的工作匯報,上級對你刮目相看。

1.跨天的工作當天做進度匯報

很多工作當天無法完成,當然和領導約定的時間也是次日或者更長時間完成,那在你決定每一個當日工作截止的時候,和領導匯報一下這項工作的進度,讓領導做到心中有數。
2.工作條件發生變化時及時匯報

原本定的一項工作,由于客觀條件發生了變化,導致取消或者發生了變化,這個時候我們要及時的向領導匯報。以防領導還是按照原來的計劃在等著或者安排著自己整體的推進計劃,如果等到領導問了,才告訴他,很可能是一陣猛烈的炮火。

3.方案改變前請示匯報

一般一項工作的方案是由上下級共同確定,甚至是上級直接確定好方案交給下級執行,那么,當因為某種原因導致方案需要調整時,千萬不要自作主張,一定先請示領導,征得同意再執行,以免無用功下了,還要挨罵。

4.方案執行前確認匯報

在很多優秀的外資企業,尤其是日企,一項工作要交代3-5遍,就是怕理解偏差,導致最終執行走偏。中國企業的領導不喜歡說好幾遍,他們通常叫這種行為叫“婆婆媽媽”,所以,我們作為執行者,在方案執行之前要再和領導確認一遍,以免造成執行浪費。

5.重要節點結束時階段匯報

一項長期性工作,通常會被拆分成多個重要節點,在重要節點結束時一定要做階段性匯報,一來讓領導知道我們的工作進度,另一方面如果有偏差及時糾偏,如果遇到困難了還可以在領導這里找到一定幫助。

6.發生問題時帶著補救措施匯報

工作失誤難免會發生,但是最怕出現問題捂著不報,這樣越做越錯,最終很可能會爆發,執行者心理負擔也會越來越重。這個時候我們正確的打開方式應該是帶著補救措施匯報,并正確理解領導幫助、指導、批評。

7.承諾的時間完不成時盡早匯報

每一位領導最受不了的一件事情就是,時間一項交代下去的時間節點到了,主動去過問了,結果下級回答:沒完成,因為……

8.工作完結時做整體匯報

一項工作結束要及時向領導做整體匯報,或者這項工作是提前完成的,那就提前匯報,安排下午的工作杳無音訊是真的,在領導這里也是大忌。

平時多練習,養成好的工作習慣,上下級之間的矛盾就可以減少很大一部分。上下級關系融洽是職場中最大的幸運,但是通過我們的努力也可以做到。
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