身在職場的人經常會聽到抱怨，會說的不如會干的。足見匯報的重要性。其實這句話在某些層面來說，沒太大的錯誤。為什么呢？換位思考一下，假如你是領導，有三個下屬，誰工作完成最讓你放心，你對誰印象好。領導最怕那種死干活，不匯報的人，這樣容易給人“不可控、不可信任”的感覺，領導會擔心，什么都不說，到底做到什么程度了？萬一出了問題咋辦？不是領導不信任你，是領導很忙，不可能做你肚里的蛔蟲去了解你內心是怎么想的，他只能從工作上了解你，匯報工作能讓彼此相互了解想法，干好了工作，領導才會關注你其他的方面。
對于普通員工來說干活賣力，成為一個初級管理者并不太難，但想從初級管理者升級到中層管理者，一定要學會向領導匯報工作。而想從中級管理者向高級管理員前進，這個技能只會更重要。
身在職場做事情需要對領導做匯報，匯報最好能是短小而又精悍的書面報告。如果不方便,可以用其他方式匯報。但請記住：書面優于口頭，面談優于電話。
匯報經驗：對于短時間內可以完成的工作，盡量做到當天完成當天匯報。不必拘泥文字形式，口頭匯報就行。
時間跨越度大的工作，堅持每天匯報，讓領導了解進展。若你沒有主動匯報，而是等到加班加點完成之后才找領導匯報。領導會說“一個簡單的工作怎么搞這么久？相信聽了這話，你會很委屈，連續幾天加班加點地干，犧牲了周末，領導還說你慢。但這樣的情況領導真的沒錯，錯的是你。每天下班前工作時間主動向領導匯報工作，能體現出你盡職盡責、認真工作的職業態度，還能給領導留下很好的印象。而且領導可以根據你的工作進展，及時對后續工作做好安排。
如果提前完成，也要提前匯報，絕不空耗時間，假裝工作做了很久。
最重要一點匯報前要做好意外準備
好不容易約好領導的匯報時間，其他部門負責人也來聽匯報，可領導突然接個電話，說只能再待5、10分鐘，然后就要走，沒空聽你經過幾天加班熬夜，精心準備了幾十頁或上百頁的PPT，盡管你事前反復演練了好幾回，文字稿都寫了，都不派不上用場了。現在你必須明白自己要怎么辦?
千萬別以為這種情況很少見，真的到了那個時刻就需要發揮你的臨時應變能力了。為了應對意外最好的辦法，提前做好意外準備。你必須明確匯報的目標以及你要表達的核心內容。為匯報再準備一個極其簡短的版本，做個PlanB。選擇三張最能傳達你信息的幻燈片。如果沒有演示PPT的機會，那么直接脫稿匯報，講述匯報最核心內容。
什么是匯報最核心的內容，那就是結果。職場不是學校，沒有人在乎花了多少時間（其實學校也是一樣，學習成績時間再長，但沒好的考試成績，那你說什么依然沒用），在職場里，要的就是結果！結果！結果！領導想聽的重中之重也是結果。
你是在匯報工作，不是在匯報“耕作”。匯報工作說結果。
不要告訴領導工作過程多艱辛，你多么不容易！領導不傻，否則做不到今天。舉重若輕的人領導最喜歡，一定要把結果給領導，結果思維是第一思維。
《列寧在1918》這部電影中有一個經典的場面：列寧的忠誠衛士瓦西里奉命去征集糧食，回來的時候，列寧問他：“糧食運來了嗎？”他說：“運來了，一共90車皮。”當時瓦西里已經幾天沒吃東西，以至于餓得差點暈了過去，可瓦西里沒有說：“我好幾天沒吃東西，快餓死了，讓我先弄點吃的，我們邊吃邊說吧，這趟很辛苦，很危險，有幾批人中途差點搶走了我們的糧食……”因為他知道列寧最焦急等待的就是結果。
特別是當工作沒完成，你應該先說出來，再說明沒完成的理由。切不可先說一大堆理由，然后說工作沒完成，這樣領導會認為你在為自己辯護、推卸責任。同樣是工作沒完成，先說結果與后說結果，給領導的印象會截然不同。
未雨綢繆永遠好過亡羊補牢
當工作即將進入到下一個議程時，你應該提前匯報；當你預料到工作可能無法如期完成，更要提前匯報，說明原因，讓領導有個心理準備。未雨綢繆能給大家留出解決問題的時間，從而找到變通的辦法。反之，等到出了問題才去匯報，就會讓你和領導都陷入被動。
匯報需要報喜也需報憂
通常我們跟領導匯報會講述自己最近取得的業績，讓領導通過數字看到獨特的能力。但工作不可能一直順風順水，當你開發新客戶遇到困難，百般刁難，你認真準備，鍥而不舍，通過各種方式和客戶保持聯系，最好贏得面談的機會，最終搞定了客戶，為公司再創佳績。你懂得先讓公司掙錢，而后才是自己。這樣的匯報可以讓領導清晰地知道你的實際能力，了解你面對問題的解決思路，會讓領導留下深刻印象。這樣的匯報適合入職不長的員工。
匯報工作把工作過程中遇到的問題反饋給領導，雖然解決困難的匯報會令人頭疼，但你必須獲得領導的理解和支持。老板最不愿意干的事大概就是幫員工善后了，可想而知這個匯報過程多么痛苦，他的心情會多差。可是，如果遇到問題不向老板匯報，那就是你的失職。所以，在匯報問題時，永遠帶著建議去。有理有據地找出事實背后的本質問題，得出結論，形成決策意見，供領導選，這才是優質的匯報。
有的領導聽下屬匯報壞消息，當即大發脾氣，斥責下屬，讓下屬噤若寒蟬，匯報工作避重就輕，報喜不報憂，英特爾公司的總裁安德魯·格魯夫所言：“高層領導有時直到很晚才明白周圍的世界已經發生了變化，老板則是最后一個知道真相的人。”中國管理培訓專家余世維更是打趣地說：“一天，老板發現門外有人搬東西，出去一看，才知道原來公司倒閉了。”作為一個有責任心的員工，匯報工作要做到實事求是，對領導負責。“盡人事，聽天命”實在不行還可以跳槽。
請示今后的工作方向說方案
不要讓領導做問答題，而是要讓領導做選擇題。請示工作至少保證給領導兩個方案，并表達自己的看法。當然最終的決定權留給領導。
匯報工作總結說流程
做工作總結要描述流程，不只是先后順序邏輯清楚，還要找出流程中的關鍵點、失誤點、反思點。這種匯報比較適合年度或季度工作總結。發現問題，找出原因，是為了更好地解決問題。匯報你得本職工作，領導采納了你的見解，你也無須到處嚷嚷這些本來是你的想法。請記住，公司所有人的想法最終會成為上司的決定，而且一切多是以他的名義發出的。對于你來說達到目的比顯示能力更重要。要是因此而憤憤不平，聽你抱怨的人也會對你不屑一顧的。
