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人力資源部不要做臃腫的“胖子”

添加時(shí)間:2018-06-15 13:56:30
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客觀來(lái)講,人力資源部門(mén)是現(xiàn)代管理學(xué)對(duì)于專門(mén)從事人事工作部門(mén)的一種有別于傳統(tǒng)人事部門(mén)的新興稱謂,初衷是為了體現(xiàn)現(xiàn)代化與專業(yè)化,代表行業(yè)性和效率性。

現(xiàn)實(shí)職場(chǎng)中,幾乎百分之九十以上的單位都設(shè)立了人力資源部門(mén),然而,叫人力資源部門(mén)的并非就能夠真正從事專業(yè)的人力資源管理工作,并真正達(dá)到有效配置、充分利用人力資源從而促使人力資源產(chǎn)出最大化的目標(biāo)。

因?yàn)樵诂F(xiàn)實(shí)職場(chǎng)中,很多所謂的人力資源部門(mén)并不單單從事人力資源管理工作,還囊括了許多本不屬于人力資源部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù),進(jìn)而分散了人力資源部門(mén)的時(shí)間和精力,影響了人力資源部門(mén)工作的效率和效果。

要打造精簡(jiǎn)、高效、專業(yè)、一流的人力資源部門(mén),就需要科學(xué)界定人力資源部門(mén)的崗位和職責(zé),對(duì)于一些本不屬于本部門(mén)的業(yè)務(wù),要及時(shí)清理出去,不至于讓人力資源部門(mén)承當(dāng)太多的負(fù)重而蹣跚前行。

人力資源部門(mén)需要“瘦身”,而這種“瘦身”與減肥一樣,都不是那么容易能夠推行并取得積極效果的。人力資源部門(mén)在實(shí)施自身“瘦身”上,有幾條必須引起高度重視并付諸實(shí)施。

爭(zhēng)取高層的充分認(rèn)同。

這是人力資源部能否成功實(shí)施“瘦身”的第一關(guān),也是至關(guān)重要的一關(guān)。有些人力資源部門(mén)自身能夠充分認(rèn)識(shí)到本部門(mén)職責(zé)不清、職責(zé)過(guò)寬的客觀性和嚴(yán)重性,但是這種認(rèn)識(shí)僅僅局限于本部門(mén),單位高層認(rèn)識(shí)不到。

也許人力資源部門(mén)一面正積極籌措實(shí)施“瘦身”,而另一方面,高層也許還在認(rèn)為人力資源部門(mén)工作量不飽和。一定要讓單位高層充分認(rèn)識(shí)到人力資源部門(mén)臃腫的事實(shí)存在及對(duì)單位發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)負(fù)面影響,要讓高層充分認(rèn)同、積極支持該項(xiàng)“瘦身”。

開(kāi)展與相關(guān)部門(mén)的積極磋商。

人力資源部門(mén)需要“瘦身”,但是剝離出來(lái)的工作任務(wù)還是需要有部門(mén)、有人來(lái)完成,這當(dāng)然便是劃分給其它業(yè)務(wù)部門(mén)去完成。這種劃分和剝離是一項(xiàng)比較難辦的事情,也是人力資源部門(mén)實(shí)施“瘦身”的阻力所在。如果沒(méi)有部門(mén)愿意接收、承當(dāng),那這種“瘦身”必然胎死腹中。

人力資源部門(mén)實(shí)施“瘦身”前,要進(jìn)行充分的調(diào)研和準(zhǔn)備,包括在理論上與實(shí)踐上,從過(guò)去到長(zhǎng)遠(yuǎn),都要進(jìn)行充分的論證、籌劃,更為重要的一點(diǎn),要與其它相關(guān)部門(mén)特別是業(yè)務(wù)交叉、承接部門(mén)進(jìn)行積極而有效的溝通,爭(zhēng)取對(duì)方的理解和支持。而在這一點(diǎn)上,有了前一點(diǎn)所述高層的支持的基礎(chǔ)上,便要容易得多。

“瘦身”后應(yīng)有所建樹(shù)。

也許人力資源部門(mén)對(duì)于實(shí)施“瘦身”進(jìn)行了充分的宣傳、發(fā)動(dòng),特別是對(duì)單位高層和其它相關(guān)部門(mén)都進(jìn)行了充分的游說(shuō),爭(zhēng)取了理解和支持,但是,別忘了,最終還要拿實(shí)績(jī)說(shuō)話。人力資源部門(mén)在實(shí)施“瘦身”過(guò)程中以及實(shí)施“瘦身”之后,要爭(zhēng)取以高效、專業(yè)、優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)來(lái)回報(bào)給單位,從而進(jìn)一步贏得單位高層和其它相關(guān)部門(mén)的信服和支持,從而消除對(duì)方的顧慮,減少未來(lái)的隱患和不確定性。

其實(shí)這種建樹(shù)應(yīng)當(dāng)在實(shí)施“瘦身”前就要有所考慮和謀劃,要把它列為“瘦身”計(jì)劃的一部分。而對(duì)于“瘦身”后的這種建樹(shù),正是很多人力資源部門(mén)所忽略的,以為“瘦身”完畢,就可以高枕無(wú)憂,而把當(dāng)初宣傳、游說(shuō)的諾言拋諸腦后。