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招聘人員如何進行電話面試

添加時間:2019-06-03 13:29:28
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  電話面試因其時間較短,不可能對應聘者一次性進行全面的考察,另一方面也因其不能面對面的局限性給應聘者偽裝提供了便利條件,要想提升面試的準確度,有必要在電話面試前仔細閱讀應聘者簡歷,找出簡歷的可疑點和自己的關注點,以便后期面試過程中有針對性地進行考察。

  此外,整個電話面試的過程中要充分表現(xiàn)出對應聘者的尊重,除了用語禮貌外,還要注意以下幾點:一是要和對方做好確認,二要進行自我介紹,三是和應聘者確認是否方便接聽電話,四是用簡潔明了的話語針對擬了解內(nèi)容展開考察,五是注意面試結(jié)束要和應聘者約定答復時間。

  第三,因為電話面試不能觀察應聘者,只能通過聽取應聘者的回答來進行辨別,所以聽就顯得尤為重要。實際上,仔細聽還是能通過應聘者的語速、語氣等方面聽出來一些有用信息的。另外,作為招聘人員在聽取電話內(nèi)容時要注意做好談話摘錄,可以作為印證某方面判斷的參考。

  電話面試的時間以中午1000-1100或下午200-400為宜,避開用餐及可能忙碌的時間段。面試時間不宜太長,時間上以不超過半個小時為宜。畢竟長時間講電話不太方便,時間太長也會引起負面反應。時間也不宜太短,畢竟是電話面試,而不是通知面試的電話,時間太短會讓求職者覺得比較武斷或者直接給予其希望或失望。同時要控制電話的主動權(quán),開門見山,直抒其意,要在短時間了解較多的信息,而不是讓求職者夸夸其談或者變成聊天了。根據(jù)經(jīng)驗,電話面試的溝通時間以15分鐘至30分鐘為宜。

  電話面試后,對電話面試的筆錄信息做好補充,對每名求職者作好登記并分類,可分為復試者、待定者、儲備人才、淘汰者,等等。確定能復試的人選也不要在第一時間通知,而放在一天以后通知為宜,特別緊缺的人選也不例外。面試官與求職者的攻心之戰(zhàn)和拉鋸之戰(zhàn),由此而始。

  由于電話面試本身的在面試過程中的局限性致使我們往往還會結(jié)合其他的方式進行,比如結(jié)合現(xiàn)場面試、視頻面試等。而對求職者的評估不僅僅是語言表達上的,還應通過對求職者的現(xiàn)場反應、表情、身體語言等方面進行深入的分析,因此我們一般會將電話面試放在第一輪,在獲得求職者簡歷并初步判斷符合公司基本要求時,就先進行電話面試,通過這樣的方式再篩選出一批意向和價值觀與公司接近的,以避免過多的浪費求職者和面試官的時間。

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