“為那些需要集中注意力的工作保留固定的時間。”穆夫森說,“可以試試把上班后的第一個小時用于最困難的工作。請你的同事們安靜些,如果這不可能,就到會議室或其他安靜的地方去辦公?!?/div>
哈伯費爾德說,每天花幾分鐘查看私人郵件、處理網上銀行轉賬或者發短信,這都沒有什么問題。但用時過久會分散你的工作注意力。“如果工作允許的話,請關掉郵件和短信提醒,每天只花2到3次查看信息。把你的私人電話和瑣事留到午餐時間去處理。”穆夫森說。
穆夫森建議,把新來的工作暫時放到一邊,只專注于目前手頭上正在處理的工作。如果你所在的工作場所往往混亂無序,這或許是一個信號,說明你應該扮演組織者的角色,且普通的組織方法并不適合你。
穆夫森說,這將有助于你集中注意力和減少壓力?!叭藗兊墓ぷ鞣绞礁饔胁煌?。有些人生來就更加容易分心,或者更加喜歡交際,或者更加好動。不要因為缺乏專注而心灰意冷,要嘗試哪些方法適合你?!?/div>
5.制定計劃以最大程度地減少分心
哈伯費爾德說,找到最令你分心的兩個事物,然后用兩周時間來優先處理它們?!爸贫ú呗?,并不斷地打磨它,看看什么有用,什么沒用。”
6.讓其他人知道你的計劃
“如果你容易自我分心,請一位工作中的朋友在每周指定的一個時間檢查你的進步情況?!惫M爾德說。讓其他人知道你的計劃,以最大程度地減少分心,這將有助于你保持專注。
7.采取行動
哈伯費爾德說,如果一天中經常有人在他們便利的時候走過來與你會面,你可以友好地對他們說,你安排了固定的辦公時間來接待沒有事先約好的人。
8.照顧好自己的身體
要有充足的睡眠!穆夫森說,睡眠不足會使你精神疲倦,急躁易怒,不易集中注意力。多喝水,讓身體有足夠的水分。稍有脫水都會使你覺得無精打采,可能更容易分心。
9.花點時間想想
下班時,花點時間想想當天的情況和明天應該關注哪些事情。寫下明天的優先處理事項,明天上班時看看這個清單。