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如何解決辦公室溝通不暢的問題

添加時(shí)間:2018-11-30 10:52:27
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有時(shí)候我發(fā)現(xiàn),雖然大家同樣都在一個(gè)辦公室工作,但是說起話來的時(shí)候,感覺差異太大了,思維好像處于不同的星球。

跟一些人說話,我覺得抓狂,想發(fā)脾氣。

可怕的是經(jīng)常產(chǎn)生各種各樣的誤會(huì),而且出錯(cuò)的幾率也特別大。明明我跟他說的是一件事,但是等他轉(zhuǎn)述的時(shí)候,變成了另外一件事。

當(dāng)我跟這個(gè)人溝通完了之后,我發(fā)現(xiàn)我的大腦完全被他的思維所占據(jù),竟然忘記了我原本要溝通的事情,令我哭笑不得。

跟對(duì)方溝通不得要領(lǐng),有時(shí)候我們會(huì)把原因歸咎到別人身上,但是僅僅這樣是無法解決負(fù)面的后果,所以我們要用一些策略,來提高辦公室溝通的效率。

我用的第一個(gè)方法是寫下來。當(dāng)我把一個(gè)指令派出去的時(shí)候,我會(huì)提前做一個(gè)計(jì)劃書,將指令羅列出來,還有完成指令的時(shí)間都詳細(xì)的列出來,發(fā)給對(duì)方,相信這樣對(duì)方會(huì)理解我的意思。而且這樣做,有利于我最后來驗(yàn)收工作成果。

在溝通之后,我會(huì)反省我們溝通不暢的原因,也許對(duì)方有問題,但是相信我也有問題。

回憶一下在對(duì)方說話的過程當(dāng)中,我有沒有不耐煩的打斷對(duì)方,粗暴地提出自己的見解,這樣有利于提高我談話的專業(yè)性。

建立同理心。相信大家一定都很討厭那種粗暴對(duì)待同事的人,所以在談話的過程中,盡量站在對(duì)方的角度去考慮問題,當(dāng)我們提出建議的時(shí)候,我們的建議一定是真誠(chéng)的,那么雙方的分歧就很容易得到解決。

不要抱怨。抱怨是一顆毒瘤,當(dāng)你對(duì)別人說出一些抱怨話的時(shí)候,對(duì)方心里是非常厭惡的,即便你贏了,那又怎么樣?你失去了人心,那么就會(huì)導(dǎo)致一個(gè)后果,對(duì)方不會(huì)配合你的工作,而且會(huì)和你越走越遠(yuǎn)。

厘定責(zé)任。在和對(duì)方溝通過程中,要把責(zé)任講清楚。讓對(duì)方明白,如果有問題,會(huì)是誰的責(zé)任,會(huì)導(dǎo)致怎么樣的后果,搞清楚這些之后再開工。

作為一名辦公室員工,首先我們要學(xué)會(huì)傾聽,這會(huì)讓我們工作八小時(shí)過得更愉快。
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