我們想要的時間，跟我們真正能夠獲得的時間永遠不成正比，但是這時候我們常常固執己見地繼續使用原本的執行方法來做事情。明明只剩下一天，我們還是在用以兩天為計劃的流程來行動，時間當然不夠。
時間有限不僅僅只是工作太多，回頭看看我們的人生難道不也是時間有限嗎？所以可以爭取到足夠時間當然是好事，但當時間有限時，我們就應該改變方法、調整目標來執行同一件事情，讓這件事情能夠用更精簡快速的步驟完成。
否則，最后為了準時交件，說不一定結尾的步驟更加混亂，甚至拖了時間也沒有更好的質量。還不如即早發現時間有限的事實，隨時調整自己的流程步驟；在有限的時間里做充裕的事情，而不是等待充裕的時間。
“有時候不是沒有時間，只是我們沒有去擠出時間而已?！薄叭绻岩惶熘械溶嚒⒆?、開會空檔、等待計算機跑出結果的時間全部加起來，很難說擠不出一到兩個小時的時間?！?/div>
不是要去擠壓前面提到的“自己的時間”，而是在真正工作時間中，其實有很多間隙，這些間隙里我們要不就是找不到事情做，要不就是在聊天上網中浪費掉，因為我們覺得小空檔不可能完成什么事情，所以干脆什么都不做。
但真的是如此嗎？確實，我們不可能在20分鐘的開會空檔之間，打完一篇1000字的文章，但是，如果我們利用這20分鐘先把那篇文章的大綱擬出來，等到真正要執行任務時不就可以花費更少時間？
如果能夠善用這些空檔去完成大任務切割出來的輕量小任務，那么到時候執行大任務時更加輕松，也讓自己每天多出一到兩個小時的工作運行時間了！
重疊的時間
“我正在執行一件今日的重要任務，老板忽然丟一個臨時工作給我，雖然沒有限制我完成時間，但因為臨時工作更簡單，我就想說先暫停手邊重要任務，先去完成那件臨時工作好了。”
但是我們沒有想到的是，在這樣的轉換過程中，很多時間就被自己偷走了！當我要暫停手邊重要任務時，就不得不先做一個收尾或注記的動作，當我要去執行臨時工作時就不得不做一些工作環境的切換，當我要回到今日重要任務時又必須重新暖機、喚回之前的工作狀態。
而這些轉換過程中時間就被一點一滴的浪費掉了。所以有時候我們覺得自己每天忙得要死，可是什么任務都沒完成，很多時候就是因為時間浪費在這些轉換過程之中：看起來好像有（也真的有）認真工作，其實什么都沒做。
要特別避免這種重疊時間的現象，這時候最好的作法是把臨時工作先注記到自己的待辦清單，先把手上的重要任務進度完成，再進行切換工作的動作，以避免額外的時間花費。
準備的時間
“我花了很多時間研究、規劃、調整這個計劃的目標與執行步驟，我每天都在修改可能的方案，結果最后我發現自己只剩下一點點時間去執行它”。
準備過程是工作上最甜美的陷阱，想象都是美好的，未來充滿了愿景，但我們是要準備到什么程度才夠呢？很多時候，我們花了太多時間在準備的過程，反而偷去了真正執行需要的時間。
最好的方法是把項目切割成不同的階段，依據階段來準備，而不是一次把所有東西都準備好，這樣可以一邊準備、一邊執行，隨時都關注“真正執行”的成果，而不是把心思只花在“浪漫的”準備過程中。
猶豫的時間
“我想看A作者寫的書，我也想看B作者寫的書，我想打個電動，我也想看部電影，到底假日這段休閑時間應該用來作什么好呢？”“太多想做的事情，讓人猶豫難以決定，干脆來上上網先轉換心情好了。”
于是，我們發現整個周末時間就被上網占據了，最后既沒有看任何一本書，也沒有推進游戲進度。因為，我們把時間浪費在猶豫上了。
當想要的選擇很多時，我們就容易陷入時間的陷阱，什么都想做，結果什么都沒做，反而是時間花費在那個可做可不做的事情上。與其如此，一開始就算用抽簽也好，挑一個想做的事情直接做做看，既然無法比較就放棄“挑出最好的”的想法，這樣起碼可以完成任何一件想做的事情。
猶豫，是導致最后什么都沒做成的時間之敵。
或許外在的環境并沒有給予我們充足的時間，但正是在這樣的壓力之下，我們更容易自己成為自己的時間竊賊，用各種借口把時間悄悄的偷走了。而如果我們能夠要回這些時間，那么相信可以更好的完成自己的事情。
