對(duì)于新員工的入職手續(xù)辦理，每個(gè)企業(yè)都有自己的標(biāo)準(zhǔn)和流程，辦理過(guò)程并不復(fù)雜，卻存在著很多的風(fēng)險(xiǎn)。因此，為新員工辦理入職手續(xù)成為了HR的一項(xiàng)必修課。
那么入職手續(xù)辦理過(guò)程中，常見(jiàn)的用工風(fēng)險(xiǎn)都有哪些呢？讓我們跟著好獵頭一起來(lái)看看吧。
1.健康狀態(tài)審查缺失
現(xiàn)實(shí)中往往是員工入職后用人單位才發(fā)現(xiàn)員工入職前就存在潛在疾病甚至職業(yè)病。
危害：勞動(dòng)者沒(méi)有違法違紀(jì)的情況下，不能隨意解除勞動(dòng)合同。用人單位是不能以身體條件為由辭退勞動(dòng)者的，而必須要等到醫(yī)療期滿。醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排工作的，才可以解除合同，并且要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。如果發(fā)現(xiàn)員工患有的是職業(yè)病，那企業(yè)的責(zé)任就更大。
正確方法：?jiǎn)T工入職前的健康檢查是非常必要的。實(shí)踐中，企業(yè)可以要求員工在入職前提供正規(guī)的體檢報(bào)告或者要求到指定醫(yī)院參加體檢。
2.勞動(dòng)關(guān)系狀態(tài)審查不明確
危害：《勞動(dòng)合同法》明確規(guī)定：用人單位招用尚未解除勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，對(duì)原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，該用人單位應(yīng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
正確方法：用人單位在招聘員工時(shí)，需要查驗(yàn)其是否還存在有效的勞動(dòng)合同，是否屬于企業(yè)停薪留職人員、未達(dá)到法定退休年齡的內(nèi)退人員、下崗待崗人員以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)性停產(chǎn)放長(zhǎng)假人員等。通常采取的方式是要求應(yīng)聘員工出具前一個(gè)用人單位的離職證明。
3.保密義務(wù)與競(jìng)業(yè)限制義務(wù)審查缺失
了解求職者是否與原單位簽訂有保密協(xié)議、是否簽訂有《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》。
危害：如果企業(yè)招用的員工對(duì)原單位負(fù)有競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，原單位有可能提出該員工泄露了其商業(yè)秘密并給其造成了損失，就有可能將員工與新單位一起告到法院，新單位就要受到牽連。
正確方法：人力資源部門(mén)應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行詢問(wèn)，必要時(shí)聯(lián)系原單位進(jìn)行確認(rèn)，并制作書(shū)面確認(rèn)文件。尤其是知識(shí)性、技術(shù)性或從事重要崗位的勞動(dòng)者。如果員工與原單位簽訂了“競(jìng)業(yè)限制協(xié)議”而且本單位在限制競(jìng)爭(zhēng)公司范圍內(nèi)，則應(yīng)對(duì)該員工不予錄用。
4.資質(zhì)審查有漏洞
入職前，應(yīng)要求求職者提供與應(yīng)聘職位相關(guān)的學(xué)歷證明和各種資格證明。
危害：如果用人單位忽視上述審查，使得勞動(dòng)者以欺詐手段騙取錄用，將導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效，同時(shí)使企業(yè)付出較大的招聘成本。
正確方法：將相關(guān)資格證書(shū)送至專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)驗(yàn)證，或登錄相關(guān)網(wǎng)站查詢等。
入職手續(xù)雖然簡(jiǎn)單，但是做的不好，輕微的會(huì)給新員工公司不規(guī)范的感覺(jué)，嚴(yán)重的會(huì)給公司造成法律風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，也會(huì)給HR的職場(chǎng)生涯帶來(lái)后繼的麻煩。所以完善的入職流程是必不可少的。
