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采購助理崗位職責、要求以及未來可以發展的方向

添加時間:2018-06-01 13:53:03
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采購助理負責采購門店及管理公司所有物品,核實各項報銷單據,配合運營部工作要求,協助新店開張做出采購物品預算表,開發新的合作供應商及各項數據的審理。

采購助理崗位職責
1.整理部門合同及各類文件、記錄采購進度及到貨時間;
2.根據相關的采購數據編制部門的月報、季報、年報;
3.收集、整理及統計各種采購單據及報表;
4.物品質量跟蹤、維護及相關保管制度的落實與執行;
5.各項采購事務的傳達及執行;
6.及時整理供應商資料,包括供應商的報價及產品等各項信息匯總給部門負責人;
7.協助部門負責人詢價及把相關事項及時通知部門負責人;
8.協調各供應商到貨情況及售后問題跟進;
9.付款整理、審查;
10.負責審查各門店及各部門各項采購單據,并提交部門負責人復核;
11.負責登記訂購單及訂購合同;
12.負責跟進門店、部門收貨時間并整理各項單據;
13.負責安排來訪供應商及來訪客人,及時通報部門負責人;
14.負責申請與報支費用;
15.負責提醒門店及部門遵守相關的采購制度;
16.負責安排部門負責人工作日程及會客時間安排。

采購助理崗位要求
1.有一定的文書寫作和電腦操作經驗;
2.熟練使用操作辦公軟件;
3.性格開朗、樂觀、誠信、正直;
4.愛崗敬業,具有較強的學習能力;
5.執行能力強和具有團隊合作精神; 
6.完成上級領導交代的各項事務。

采購助理發展方向
可向采購部部長方向發展。
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