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想與上司好好溝通?從弄清他的性格開始!

添加時間:2018-04-13 11:33:12
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在工作中,兩類人比較容易成功:一種是會來事兒的,另一種是會說話的。

然而,在中國的傳統(tǒng)文化中,通常更崇尚實(shí)干精神,而不喜歡那些能說會道的人。歷史上很多聰明人,都不喜歡溝通,像諸葛亮有了作戰(zhàn)計(jì)劃,從來不跟大家解釋,故弄玄虛的擺一桌酒席,大家都沒有心思去吃。諸葛亮式的老板,所有的計(jì)劃都在他一個人的腦子里,作為他們的下屬,都是只需要聽從指令,你做這個,他做那個,最后大家的工作一一合并,便完成了該項(xiàng)任務(wù)。

很多管理學(xué)家認(rèn)為,印度人的成功,很大程度上來自于他們嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臏贤芰?。印度員工在拿到一份任務(wù)時,他們第一時間會把任務(wù)的需求徹底搞清楚,而不是先動手干活;而中國員工勤快到覺得溝通是一種浪費(fèi)時間,寧愿浪費(fèi)自己的才華,多返幾次工,也不愿多費(fèi)口舌。

相比于事后抱怨上司的需求不清楚,不如先學(xué)會如何跟上司進(jìn)行恰當(dāng)?shù)臏贤?。但是,有的上司脾氣暴躁,難以溝通;有的上司難以捉摸,深不可測;有的上司孤傲自負(fù),聽不得反對意見……

發(fā)現(xiàn)上司的性格

有一個方法可以讓你避免感情用事,冷靜并且理性地對待與上司溝通中的問題。那就是,換個角色,讓自己暫時充當(dāng)一下心理學(xué)家,從分析上司的性格和溝通風(fēng)格開始,再尋求與老板溝通的恰當(dāng)?shù)姆绞健?/div>

世界經(jīng)理人博主、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)師蔣巍巍講到:了解上司的DISC人格特型,有助于你了解他的價值主張、驅(qū)動力、工作偏好和對下屬的偏好。

何謂DISC人格特型?簡單說來,人的性格可以分為四種:

D---Dominance(支配型),行動力強(qiáng)、以結(jié)果為導(dǎo)向的性格特征;
I---Influence(影響型),性格溫和樂觀、以人為主的性格特征;
S---Steadiness(穩(wěn)健型),以程序?yàn)橹?、做事?yán)謹(jǐn)、精細(xì)的性格特征;
C---Compliance(支持型),以服從規(guī)則為主、樂于支持他人的性格特征。
應(yīng)對不同類型的上司,你需要充分了解他的性格特型,然后根據(jù)需要去改變自己,去適應(yīng)他,和他實(shí)現(xiàn)最優(yōu)互補(bǔ)。

類型1.支配型(D型):結(jié)果導(dǎo)向

支配型上司是天生的領(lǐng)導(dǎo)者,他們的價值取向只有一個,那就是結(jié)果導(dǎo)向。他們的工作模式是以問題為主,以結(jié)果為唯一目標(biāo),勇往直前。

支配型上司的性格特征是自尊心極強(qiáng),所以在支配型上司面前,你需要做的就是尊重他和服從他的指揮。

溝通技巧:D型上司常常會說的話是:“結(jié)果呢”“成果是什么”“下一步的行動是……”“我們的目標(biāo)是……”“應(yīng)該如何做呢”,等等。

和D型上司溝通,必須要簡單、直接、有問必答。當(dāng)你面對這種類型的上司時,就要順應(yīng)他的性格,多和他討論結(jié)果和效率,多談?wù)動嘘P(guān)“What”的內(nèi)容。

類型2.影響型(I型):樂觀的社交者

I型上司即“影響型”上司,I型上司的性格非常爽朗、待人友善,其和D型上司一樣是外向型性格,但是卻比D型上司要溫柔婉轉(zhuǎn)得多。

應(yīng)該說,在I型上司手下工作的你是非常開心的:I型上司喜歡營造一種輕松的、以人為本的工作氛圍。如果I型上司在團(tuán)隊(duì)中,那么團(tuán)隊(duì)的氣氛一定是最好的。

I型上司喜歡影響他人而不是掌控他人,他喜歡交際和溝通,強(qiáng)調(diào)互動。

溝通技巧:I型上司喜歡講信用的下屬。如果你承諾過什么,那你最好做到。但是I型上司的抗壓能力較弱,遇到難題時容易逃避和陷入混亂。

多和他談?wù)撚小癢ho”的問題,問他:“還有誰在參與這個項(xiàng)目”、“還有誰支持這個決策”等。人永遠(yuǎn)是他的關(guān)注點(diǎn)。

類型3.穩(wěn)健型(S型):完美主義者

穩(wěn)健型的上司(S型)是職場中最堅(jiān)實(shí)可靠的后盾。穩(wěn)健型的上司是高標(biāo)準(zhǔn)的完美主義者,他們注重程序和邏輯性,擅長分析和思考,講究細(xì)節(jié)。把事情本身做好是穩(wěn)健型上司工作中最大的驅(qū)動力,這里面絕不含有感情因素。

和D型上司的充滿激情以及I型上司的情緒化有極大的不同,S型上司的性格謙遜而溫和,穩(wěn)定的情緒是他們明顯的特點(diǎn)。S型上司非常擅長履行職責(zé),如果能夠給出最詳細(xì)的指令,他們將是表現(xiàn)最好的那一種類型。

溝通技巧:S型上司相對來說不擅長和人打交道,作為S型上司的下屬,如果你能夠主動替他面對人際交流,他會非常感激你。

S型性格的人很容易被他人所信任,你要體察S型上司的遲疑和耐性,多跟他談?wù)撚嘘P(guān)程序和步驟的內(nèi)容---下一步的計(jì)劃是什么?我們?nèi)绾芜_(dá)到目標(biāo)?即多談“How”的問題。

類型4.配合型(C型):配合支持他人

C型上司是服從者,他們服從的是組織和規(guī)則。C型上司像《西游記》中的沙僧那樣盡忠職守、遵守規(guī)定、做事謹(jǐn)慎。

C型上司非常喜歡規(guī)則和程序,絕對遵守紀(jì)律,比起S型,他們更加專注細(xì)節(jié)并且維持著極高的標(biāo)準(zhǔn),就像程序一樣精準(zhǔn)。C型上司永遠(yuǎn)是企業(yè)中最守規(guī)矩的人,如果一家企業(yè)即將倒閉,即使其他上司都跳槽了,C型上司也會留到企業(yè)倒閉的那一天。

溝通技巧:面對C型上司時,更重要的是要多回答他的疑問。要注意多和他談?wù)撚嘘P(guān)“Why”的問題---我們?yōu)槭裁匆@樣做?
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