作者：楊小米

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　　同事美美問我："小米，每天看到你，都精神飽滿，充滿激情。可你除了工作，晚上還要寫作，你難道不累嗎？"

　　"對于寫作，我工作的時間是休息；對于工作，我寫作的時間是休息。所以，我一直在休息。"我回答她。

　　我每天工作至少10個小時，并且這10個小時，都是有產出的，不是隨便打發時間。這都是保守的說法，我有時候工作的時間更長。最近，我接了幾個咨詢，都是工作上有一定困惑的人。

　　他們都有一個共同點，就是工作太忙了，晚上經常加班到八九點，甚至凌晨，完全沒有自己的時間，身體出現問題，都快崩潰了。

　　我了解后，并不覺得他們的工作量有很多，而是方法出現了問題。

　　他們還提到一個問題，自己早晨制定的計劃，一天結束時，往往完不成。這些問題，我以前都碰到過，自己也為此崩潰，直到后來，自己找到了方法，解決了這個問題。

　　我一直不提倡一種訓練，就是強度一點點增加，因為現在和在學校時不同，沒有大量的時間讓我們慢慢成長。所以我更喜歡一步到位，甚至階段性讓自己忙亂。

　　就像我一個朋友考四級的時候，他背六級單詞，做六級真題，最后他四級考了608分。等到考六級時，他背托福詞匯，做托福試題，他六級考了602分。

　　我還有一個朋友，正在家里全職帶娃，同時讀一些早教的課程。她全職帶娃，家里沒有請保姆，也沒有父母在身邊，只有每周鐘點工去2次，幫她打掃衛生。她的小孩，一個5歲，一個3歲，英語和漢語切換自如。

　　有一次去看她，我驚呆了，問她怎么搞定這兩個小家伙的？她說當年工作的時候，就給了自己很多挑戰，能勝任更多的工作，鍛煉了自己的戰斗力。帶娃雖然比工作難了一點，不過都不是問題。

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　　我現在為什么堅持工作之余，做一些其它的嘗試？比如寫作，講課分享等。首先，我自己喜歡，其次，讓自己擁有更多技能，勝任更多的事情。

　　等2年后，我準備生小孩時，我可能真的就舍棄掉工作，在家全職帶娃，兼職寫作。

　　當然，未來的變化很大，但我最起碼給自己儲蓄了更多的能量。當生活需要我做出權衡時，我放棄哪一個，都還能很好的生活。如果在年輕的時候，只是從事簡單工作，當年齡漲了，需要承擔更重的責任時，會很慌亂。

　　有了這個前提，我們才有探討下面問題的必要--

　　怎么勝任更多的工作，還不累？

　　我把我的一些方法分享給大家。

　　為什么我們制定那么多計劃都完不成？很多時候并不僅僅因為拖延，而是對自己沒有正確的認識。

　　我一直認為自己寫作快，大概1個小時，就可以寫一篇文章。比如周六休息，我給自己規定，今天寫5篇文章，等到周六的晚上，我發現寫2篇就不錯了。一篇文章，從構思，搜集素材，到寫出來，再修改，最起碼3-4個小時。還有，我不總是有靈感，寫作的狀態不會一直保持最佳。

　　我是怎么意識到這些問題的呢？

　　「時間記錄法」--我以前是這樣安排時間，把一天的計劃排滿，然后執行。而我現在是根據工作和生活需要，安排一天要做的事情，晚上睡覺前，回憶這一天干了什么，記錄下來。我不評判自己的好壞，簡單的做一個記錄者。

　　通過這種方法，我發現有時候我會高估自己的效率，有時候會低估自己。高估自己導致忙碌、計劃完不成沮喪；低估自己，就發現還剩很多時間，一時半會不知道做什么好了。

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　　通過每天晚上認真記錄自己每個時間階段做的事情，我對自己的工作和生活有了更好的認識。當跨部門合作時，我能準確的告訴對方，這個任務，我大概需要多長時間。

　　我也準確知道我每天可以干很多事情，會在這個基礎上多安排一點，有可能提前做完，也有可能需要加班一會，但這都是自己可以把控的。這樣做事情的時候，心情非常棒，人的心情一旦好，做事情效果也會高，這是良性循環。

　　這種方法還有一個好處，就是你晚上回憶一天做的事情時，如果發現自己什么都沒干，一般情況下，會很內疚，第二天就會不自覺的想要做出一些改變。還有，某件事情，你做得不順利，你也會找原因。

　　我的工作需要和各部門打交道，我一開始發現，我告訴別人要做什么，最后的結果，往往令人失望。這時，我才發現問題出在溝通上面，比如我讓設計師設計東西，給她描述了我想要的東西，她一臉茫然，問我你到底想要什么呢？

　　我說我就想要溫馨的感覺，你按你的理解先設計就可以。這樣的結果，我肯定不滿意，再讓設計師修改，額外增加她很多工作量。

　　我發現這一問題后，再溝通時，我會找一些想要的感覺的圖片給她，她就知道找一個什么樣的圖片，文字部分，我也提前給她準備好。在布置任務時，我詳細解釋，并且和她確認，這樣就不會出現無效溝通導致工作效率降低，大家都不開心的局面了。

　　因此，在溝通中，我們要避免自以為是的情況，自以為自己講清楚了，自以為對方能明白自己的意思。

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　　時間記錄法，能夠讓我正確認識自己，同時發現工作和生活中的問題，促使我找出原因。時間久了，這種思維方式就會自動化，遇到問題，就找方法解決，不會有太多負面情緒。

　　除了時間記錄法，我認為還有一點非常重要--做A事情的時候，就是A事情，而不要想著B事情。我工作的時候，就是想著工作，而不是想今天的文章還沒寫呢，該怎么辦呀？

　　以前，我喜歡到處學習，混圈子。每次，我都會拍照、記筆記，甚至錄音。當我聽講的時候，我并沒有太認真，我想著反正回去慢慢消化就可以了。事實的真相，我電腦里存了很多圖片，筆記本用了4-5個，錄音占了電腦很多內存，但我發現，我再也沒有看過。

　　我這個行為某種程度上感動了自己，我會自我安慰，"你看，你多不容易，多努力呀，周末都不休息，去學習。"可我聽了這么多東西，發現都不是自己的。

　　這時，我才明白，當時不好好學習，不好好吸收知識，過后也沒有機會了。從今年開始，我就不輕易參加任何培訓課程，一旦去了，就全身心投入。當我去學習的時候，我跟著老師的課程走，認真傾聽其他人的問題，我該如何回答？有了啟發，就寫在筆記本旁邊。課程結束后，我就把學到的東西，去運用。

　　工作中也是，當場能夠解決的問題，就當場解決，而不是留在明天或后天。每個公司，都有很多會，有些會看似很無聊，當全身心投入去聽大家發表的意見時，你就知道大家的真正需求點是什么。這個問題，我該如何解決？每次開會，我都感覺自己學到很多東西。

　　以前，我們同學聚會的時候，我經常想著學習，給好朋友說，聚會好無聊，想回家看書。她把我罵了一頓，"楊小米，你矯情什么呀，就你忙，要不別來，來了大家一起玩，想什么學習。"

　　她點醒了我，這之后，無論我參加聚會也好，集體活動也罷，都全身心投入，不想其它的事情，我發現每次都收獲很多。當我們全身心投入一件事情時，我們會變得快樂，并且效率很高。

　　為什么我這么忙，不累？這就是我的秘訣。