工作職責1. 行政運營與辦公室管理：- 制定、優化并執行公司各項行政管理制度與流程，提升運營效率。- 全面負責辦公環境的日常管理，確保辦公區整潔、安全、有序。- 管理辦公空間規劃、工位分配、綠植保潔等，營造良好的工作氛圍。- 統籌公司各類節假日、周年慶、年會、團建等活動的策劃與后勤支持。2. 資產采購與供應商管理：- 負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品及禮品的采購、管理和維護。- 建立并管理供應商體系（如物業、快遞、裝修、飲用水、保潔等），進行談判、評估和關系維護，有效控制成本。- 管理公司名片、工牌等行政物料的制作與發放。3. 預算與成本控制：- 編制年度行政費用預算，并嚴格執行，對各項行政開支進行有效監控與分析。- 尋求成本優化機會，提高資源使用效率，為公司節約運營成本。4. 跨部門協作與流程優化：- 作為行政接口人，積極與各業務部門溝通，了解需求，提供高效的行政解決方案。- 持續識別行政工作中的改進點，推動流程優化與創新。5. 后勤支持與安全管理：- 建立并執行公司安全管理制度，包括消防安全、門禁管理等，定期組織安全檢查與演練。- 作為與辦公樓物業的主要對接人，處理相關事宜。6. 團隊管理與建設：- 領導并發展行政團隊，明確分工，分配任務，并進行績效考核與專業指導。- 培養團隊成員的職業素養與服務意識，打造高效、專業的行政支持隊伍。任職要求：1. 本科及以上學歷，行政管理、企業管理、工商管理等相關專業優先。2. 5年以上行政工作經驗，其中至少2年以上團隊管理經驗。3. 精通行政管理、服務保障等工作流程，對現代企業管理模式有系統的了解和實踐。4. 具備出色的溝通協調能力、談判能力和突發事件應急處理能力。5. 具備強烈的成本意識和服務意識，工作細致、嚴謹，有高度的責任心。

博商管理科學研究院（Bosum Institute of Management Science，簡稱“博商”）始創于 2006 年，以“民企成長加速器”為定位，秉持“落地實戰，陪伴成長”辦學初心，為中小民營企業提供管理培訓、咨詢輔導和資源互通等企業全生命周期服務。現已在中國深圳、北京、上海、廣州、東莞、佛山、長沙、重慶、成都、蘇州、杭州、武漢等重點城市設立直屬教學中心，并在日本、新加坡、馬來西亞、印尼設立教學點，構筑輻射國內外多地區的全球教學網絡。作為“教育+互聯網”的先行者，博商創新實踐線上線下融合的OMO教學模式，以18年線下教學優勢為依托，為企業家定制4大經營管理實踐體系課程，涵蓋長期系統管理提升系列、研習社課程系列、陪跑項目及咨詢系列產品。通過多年線上運營，孵化30多位具備全網影響力的商業 IP 講師。構建了多維產品矩陣，創新訓戰結合的教學方式，幫助學員升級企業增長之道的認知和能力。同時，重點建設企業家線上學習平臺——博商小麥 APP，貫通企業家學員資源圈、行業圈和學習圈的一站式服務平臺——博商 APP，通過大數據分析匹配，精準助力企業家學員快速成長。18年來，博商幫助120多萬名學員學習商業正道和提升核心競爭優勢，見證和支持佳士科技、 昌紅科技、拓斯達、意華股份、崧盛股份、奧海科技等大批學員企業成功上市。并堅持踐行公益事業，每年配合政府機構和主流媒體，開展民企經營狀況、政策觸達、融資環境等專項課題研究。2010年，博商為學員搭建終身學習與資源交流平臺“博商匯”，鏈接全球博商校友資源，提供全方位、全生命周期服務。2015年，博商正式成立博商公益基金會，聯動數萬愛心企業家，積極開展支援山區教育與扶貧、關愛留守兒童、組織無償獻血、保護生態環境、支持重大災害救援等公益活動，傳遞正能量，共建社會和諧。未來，博商將繼續秉承“博學篤志，商道弘毅”的院訓，奮發圖強，勇往直前，爭創一流商學院。恪守“成就客戶、誠信進取、開放創新、專業協作”的核心價值觀，培養更多有能力、有追求、堅持商業正道獲得成功的企業家，共建商業新生態，助力市場經濟繁榮發展。